Datenschutzerklärung
Stand: 19. Mai 2026
Diese Erklärung gilt für die Web-Plattform verein.management sowie die zugehörige iOS-App.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO ist:
Martin Drießlein
Plantagenweg 1
31303 Burgdorf
Deutschland
E-Mail: admin@verein.management
2. Erhobene Daten
Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten, die du als Nutzer:in der Plattform verein.management uns zur Verfügung stellst bzw. die im Rahmen der Nutzung anfallen:
Konto- und Stammdaten
- Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (falls angegeben)
- Vereins- und Teamzugehörigkeit, Rolle (z. B. Spielerin, Trainer, Vereinsadmin)
- Spielerin-Profil: Position, Trikotnummer, Geburtsdatum, Foto (falls hochgeladen)
Inhalte und Aktivitäten
- An-/Absagen zu Trainings und Spielen inklusive Begründung
- Bewertungen von Trainern und Trainings (auf Wunsch anonym)
- Bestellungen im Vereinsshop
- Beiträge zu Mannschaftskasse und Kostenerstattungen
Mobile App (iOS)
- Geräte-Push-Token zur Zustellung von Push-Benachrichtigungen via Apple Push Notification Service (APNs)
Server-Logdaten
- IP-Adresse, Zeitstempel, User-Agent, aufgerufene Endpoints (max. 14 Tage Aufbewahrung)
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Vereinsverwaltung, Termin- und Anwesenheitsorganisation | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse) |
| Push-Benachrichtigungen | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung beim Aktivieren) |
| Server-Logs zur Sicherheit | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) |
4. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Deine Daten sind nur innerhalb deines Vereins sichtbar (z. B. Trainerstab sieht Anwesenheiten, Spielerinnen sehen Teamliste). Es findet keine Weitergabe an Dritte zu Werbe- oder Profilbildungszwecken statt.
Folgende Auftragsverarbeiter werden eingesetzt:
- IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur — Hosting des Servers (Standort: Deutschland).
- Apple Inc., One Apple Park Way, Cupertino, CA 95014, USA — Push-Token und Nachrichteninhalt werden für die Zustellung an den Apple Push Notification Service (APNs) übermittelt, sofern du Push-Benachrichtigungen aktiviert hast.
5. Speicherort und -dauer
Alle Daten werden auf einem in Deutschland betriebenen Server des Hosting-Anbieters IONOS gespeichert.
Speicherdauer: bis zur Löschung deines Accounts. Auf Wunsch löschen wir deinen Account und alle damit verknüpften Daten innerhalb von 30 Tagen.
6. Apple Privacy Nutrition Labels
In Apples App Store sind folgende Datenkategorien für die iOS-App deklariert:
| Kategorie | Erhoben | Mit Identität verknüpft | Tracking |
|---|---|---|---|
| Kontaktdaten (E-Mail, Name) | ja | ja | nein |
| Benutzer-Inhalte (Bewertungen etc.) | ja | ja | nein |
| Identifier (User-ID, Push-Token) | ja | ja | nein |
| Standort | nein | — | — |
| Diagnose / Nutzungsdaten | nein | — | — |
7. Tracking und Analytics
Die verein.management iOS-App verwendet keine Tracking-Technologien, kein Werbe-SDK und keine Analytics-Dienste wie Google Analytics, Firebase Analytics o. Ä.
8. Cookies
Die Web-Plattform verein.management nutzt ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Anmelde-Sitzung. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies gesetzt.
Die iOS-App nutzt keine Cookies, sondern verwaltet die Anmeldung über sichere Token (JWT + Refresh-Token), die ausschließlich lokal auf deinem Gerät gespeichert werden.
9. Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Für die Geltendmachung deiner Rechte oder bei Fragen wende dich formlos an admin@verein.management.
10. Push-Notifications widerrufen
Push-Benachrichtigungen kannst du jederzeit in den iOS-Systemeinstellungen unter Einstellungen → verein.management → Mitteilungen deaktivieren. Dein Push-Token wird dann beim nächsten Start der App entfernt.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Rahmenbedingungen oder die Datenverarbeitung ändern. Die jeweils aktuelle Version ist unter https://verein.management/datenschutz abrufbar.