verein.management

Der ganze Verein.
Eine Software.

Sport-Portal für Trainer, Spielerinnen und Eltern — und die komplette Vereinsverwaltung für Vorstand und Kasse: Mitglieder, Beiträge mit SEPA, Buchhaltung, Gremien und Versammlungen. Ein System, ein Login, im Web und als App für iPhone und Android.

30 Tage kostenlos testenFunktionen ansehen
Sport-Portal mit 26 Modulen plus Vereinsverwaltung — im Echtbetrieb seit April 2026Server in DeutschlandDSGVO-konform

So läuft es heute in den meisten Vereinen

Zehn WhatsApp-Gruppen

Und trotzdem weiß keiner, wer am Samstag mitfährt.

Die Excel-Liste

Liegt auf dem Rechner des Kassenwarts. Nur er kann sie öffnen.

Wer hat bezahlt?

Trikots, Mannschaftskasse, Strafen — irgendwo auf einem Zettel.

Der Trainer wechselt

Und nimmt das gesamte Wissen über die Mannschaft mit.

Die Mitgliederliste des Kassenwarts

Beiträge im Lastschrift-Programm, Adressen in Excel, Mahnungen per Hand — und zur Versammlung passt nichts zusammen.

Zwei Systeme, doppelt gepflegt

Die Mannschaften in einer App, die Mitglieder in einer anderen. Jeder Zugang, jede Adresse zweimal.

Das lässt sich ordnen — ohne dass jemand zum EDV-Experten wird.

Funktionen

Was das System für dich übernimmt

Training & Spieltage

Termine anlegen, auch als Serie. Rückmeldungen laufen automatisch ein, offene Zusagen werden erinnert. Wer wie oft dabei war, steht in der Statistik — ohne Striche auf einer Liste.

Aufstellung

Mannschaft per Drag-and-drop aufstellen, Formationen als Vorlage, Aufstellung fürs Team freigeben. Mit Spielbericht, Spielzeit-Auswertung und Grafik-Export für die Vereinskanäle.

Mannschaftskasse & Budget

Beiträge, Strafen und Ausgaben je Mannschaft — nachvollziehbar für alle, die es angeht. Jede Buchung hat ihr Konto, der Kassenwart den Überblick. Niemand muss Excel öffnen.

Fahrgemeinschaften

Wer fährt, wer fährt mit, wie viele Plätze sind frei. Eltern tragen sich selbst ein. Die Diskussion in der WhatsApp-Gruppe entfällt.

Wochenplan der Sportanlage

Welche Mannschaft trainiert wann auf welchem Platz — inklusive Heimspielen und fremder Mannschaften auf der Anlage. Geht als Plan an alle Beteiligten und als fertige Mail an den Schiedsrichter.

Spielerentwicklung

Bewertungen, Ziele und Notizen je Spielerin über die Saison hinweg. Beim Trainerwechsel bleibt das Wissen im Verein statt im Kopf einer Person.

Klamotten & Shop

Trikots und Ausrüstung als Katalog, Bestellungen je Spielerin, Lieferstatus und Bezahlung nachvollziehbar. Inklusive Lagerbestand.

Automatischer Spielplan-Abgleich

Spiele werden nachts von fussball.de geholt. Ansetzungen, Verlegungen und Absagen stehen im System, ohne dass jemand abtippt.

Mitglieder & Beiträge

Alle Mitglieder des Vereins mit Abteilungen, Beitragskatalog, SEPA-Mandaten und Lastschriftlauf. Offene Forderungen und Mahnungen laufen automatisch — der Kassenwart sieht, wer bezahlt hat.

Buchhaltung & Budget

Einnahmen-Überschuss-Rechnung mit Geldkonten, Kostenstellen und Belegen. Zahlungen werden automatisch gebucht, Kassenbericht und DATEV-Export auf Knopfdruck.

Vorstand, Gremien & Versammlungen

Ämter und Funktionen mit Rechten, Einladungen per Serienmail, Protokolle und Beschlüsse, Ehrungen und Lizenzen mit Ablaufdatum — alles dokumentiert statt in Köpfen.

Außerdem an Bord: Umfragen, Kalender-Abo, Geburtstagsliste, Verletztenliste, Sponsorenverwaltung, Arbeitsdienste, Kostenerstattung, Videoanalyse, Turnierverwaltung und mehr.

Neu: Vereinsverwaltung

Der ganze Verein — nicht nur die Mannschaften

Mit dem Modul Vereinsverwaltung führt der Vorstand Mitglieder, Beiträge und Finanzen im selben System wie die Trainer ihre Teams. Spielerinnen werden per Knopfdruck zu Mitgliedern, Änderungen laufen in beide Richtungen. Eigene Rollen für Vereinsverwalter, Buchhaltung und Mitglieder — jeder sieht nur, was ihn angeht.

Mitglieder, Abteilungen, Online-Aufnahmeantrag mit Double-Opt-in und MitgliedsausweisBeitragskatalog, Forderungen, SEPA-Lastschrift (pain.008), Mahnwesen und BankabgleichBuchhaltung (EÜR), Budget, Spenden mit Zuwendungsbestätigung, Kassenbericht, DATEV-ExportGremien, Ämter, Versammlungen mit Protokoll, Ehrungen, Lizenzen, DOSB-BestandserhebungInventar und Ausleihe, Räume und Belegung, Kurse mit öffentlicher AnmeldungSelbstservice „Meine Mitgliedschaft“ im Web und in der App
Der Unterschied zum Wettbewerb

Spielerentwicklung, die im Verein bleibt

Das Herzstück ist das Leistungslog: Beobachtungen nach Training und Spiel, Ziele, Stärken und Entwicklung je Spielerin — über Jahre hinweg. Als PDF-Export die perfekte Gesprächsbasis für Spielergespräche.

Erfassung nach Training & SpielBelegbare Entwicklungs-StatistikenPDF-Export fürs SpielergesprächProbetraining & ScoutingRiesige Trainings-DatenbankVideoanalyse mit Szenen-NotizenSaisonboardTrainings- & Trainer-Bewertungen
67
Funktionsbereiche
26
buchbare Module
437
Spielerinnen im System
Web + App
im Echtbetrieb seit April 2026
App

Für alle, die nicht am Schreibtisch sitzen

Spielerinnen, Eltern und Trainer nutzen die App: Termine zu- oder absagen, Aufstellung ansehen, Fahrgemeinschaften organisieren, Benachrichtigungen erhalten. Die Vereinsverwaltung läuft im Browser — beides greift auf dieselben Daten zu.

iOS: im App Store verfügbarAndroid: aktuell als Beta bei Google Play
Vom Treffen bis zum Abpfiff

Der Spieltag läuft übers Handy

2 Stunden vor dem Treffen
Tagesablauf-Timeline

Treffen, Aufwärmen, Anpfiff — automatisch aus Treffzeit und Anstoß berechnet. Die Erinnerung kommt rechtzeitig aufs Handy.

Am Treffpunkt
QR-Check-in

Jede Spielerin scannt den QR-Code des Trainers. Wer noch fehlt, sieht der Trainer live — statt Kabinen-Kopfzählen.

Vor dem Anpfiff
Packliste & Aufgaben

Bälle, Trikots, Kuchen fürs Vereinsheim — Aufgaben rotieren fair durch die Familien, jeder hakt seine selbst ab.

Während des Spiels
Liveticker mit öffentlichem Link

Tore, Karten, Wechsel — Oma, Eltern und verhinderte Mitspielerinnen folgen dem Spiel über einen Link oder QR-Code, ganz ohne Login.

Module

Alle Module im Überblick

Ihr bucht nur, was ihr braucht. Sechs Module sind dauerhaft kostenlos enthalten.

Screenshot: Spielerdatenbank
Spielerdatenbank
Vereins-Modul

Das Herzstück: alle Spielerinnen mit Stammdaten, Fotos, Passstatus und Historie. Basis für Aufstellung, Kasse, Entwicklung und alle weiteren Module.

Screenshot: Trainings
Trainings
Vereins-Modul

Trainingstermine anlegen, auch als Serie. Rückmeldungen laufen automatisch ein, die Beteiligung steht ohne Strichliste in der Statistik.

Screenshot: Spieltage
Spieltage
Vereins-Modul

Spieltage mit Treffpunkt, Rückmeldefrist und Kaderfreigabe. Jeder weiß, wann er wo sein muss — ohne Nachfragen in der Gruppe.

Screenshot: Aufstellung
Aufstellung
inklusive

Mannschaft per Drag-and-drop aufs Feld ziehen, Formationen als Vorlage speichern, Aufstellung fürs Team freigeben — mit Grafik-Export für die Vereinskanäle.

Screenshot: fussball.de-Abgleich
fussball.de-Abgleich
je Mannschaft

Spiele werden nachts automatisch von fussball.de geholt. Ansetzungen, Verlegungen und Absagen stehen im System, ohne dass jemand abtippt.

Screenshot: Mannschaftskasse
Mannschaftskasse
je Mannschaft

Beiträge, Strafen und Ausgaben je Mannschaft — jede Buchung einem Konto zugeordnet, nachvollziehbar für alle, die es angeht.

Screenshot: Fahrgemeinschaften
Fahrgemeinschaften
je Mannschaft

Wer fährt, wer fährt mit, wie viele Plätze sind frei. Eltern tragen sich selbst ein — die WhatsApp-Diskussion entfällt.

Screenshot: Saisonboard
Saisonboard
je Mannschaft

Die ganze Saison auf einen Blick: Ergebnisse, Tabelle, Form und anstehende Spiele der Mannschaft.

Screenshot: Shop & Klamotten
Shop & Klamotten
je Mannschaft

Trikots und Ausrüstung als Katalog, Bestellungen je Spielerin, Lieferstatus und Bezahlung nachvollziehbar — inklusive Lagerbestand.

Screenshot: Push-Benachrichtigungen
Push-Benachrichtigungen
Vereins-Modul

Terminänderungen, Kaderfreigaben und Erinnerungen landen direkt auf dem Handy — mit Ruhezeiten, damit nachts niemand geweckt wird.

Screenshot: Umfragen
Umfragen
Vereins-Modul

Weihnachtsfeier, neues Trikot, Trainingszeiten: Fragen ans Team stellen und Ergebnisse sehen, ohne Zettel und Doodle-Links.

Screenshot: Trainings- & Trainer-Bewertungen
Trainings- & Trainer-Bewertungen
je Mannschaft

Spielerinnen geben anonym Rückmeldung zu Training und Trainerteam — ehrliches Stimmungsbild statt Flurfunk.

Screenshot: Kostenerstattung
Kostenerstattung
Vereins-Modul

Auslagen digital einreichen, prüfen und erstatten — mit Beleg-Upload und Export für die Buchhaltung.

Screenshot: Bus-Planung
Bus-Planung
je Mannschaft

Busanfragen für Auswärtsfahrten direkt an Anbieter stellen und Angebote vergleichen — ohne Telefonkette.

Screenshot: Verletzten-Liste
Verletzten-Liste
Vereins-Modul

Wer fällt wie lange aus? Verletzungen und voraussichtliche Rückkehr im Blick — für Trainer und Aufstellung.

Screenshot: Weitere Vereins-Module
Weitere Vereins-Module
Vereins-Modul

Awards, Ideenbox, Wohnort-Karte und Geburtstage — dazu kostenlos: Kalender, Downloads, FAQ, Lager, Abfahrtorte und Buchhaltungs-Export.

Screenshot: Vereinsverwaltung: Mitglieder & Abteilungen
Vereinsverwaltung: Mitglieder & Abteilungen
Vereinsverwaltung

Alle Mitglieder des Vereins mit Abteilungen, Stammdaten, Historie und Import/Export. Spielerinnen werden übernommen und bleiben synchron. Online-Aufnahmeantrag, Mitgliedsausweis und Selbstservice inklusive.

Screenshot: Vereinsverwaltung: Beiträge & SEPA
Vereinsverwaltung: Beiträge & SEPA
Vereinsverwaltung

Beitragskatalog je Abteilung und Mitgliedsart, automatische Forderungen, SEPA-Mandate und Lastschriftdatei für die Bank, Mahnwesen in Stufen, Bankabgleich mit automatischer Zuordnung.

Screenshot: Vereinsverwaltung: Buchhaltung, Gremien & mehr
Vereinsverwaltung: Buchhaltung, Gremien & mehr
Vereinsverwaltung

EÜR mit Geldkonten und Kostenstellen, Budget, Spenden mit Zuwendungsbestätigung, DATEV-Export. Dazu Vorstand und Gremien, Versammlungen mit Protokoll, Ehrungen, Lizenzen, Inventar, Räume und Kurse.

Euer Verein, euer Auftritt

Das System trägt eure Farben — und kümmert sich um die Dinge rund um den Platz.

Eigenes Vereins-Design

Vereinsfarben, Logo und wählbare Designs — Portal und App sehen aus wie euer Verein, nicht wie eine Fremd-Software.

Awards & Auszeichnungen

Trainingsserien, Meilensteine, Spielerin des Spiels: Auszeichnungen werden automatisch vergeben und motivieren nebenbei.

Saison-Urkunden & PDFs

Spielerinnen-Profile, Spielberichte und Saison-Urkunden als fertige PDFs — fürs Gespräch, das Archiv oder die Saisonfeier.

Kalender-Abo

Alle Termine landen automatisch im Handy-Kalender von Spielerinnen und Eltern — ohne dass jemand etwas eintragen muss.

Organigramm & Sponsoren

Wer macht was im Verein, und welcher Sponsor unterstützt welches Team — dokumentiert statt Kopfwissen.

Cockpit fürs Trainerteam

Offene Sperren, ungelesenes Feedback, ablaufende Fristen, der nächste Spieltag: das Wichtigste auf einen Blick beim Einloggen.

Preise

Modular. Ihr zahlt nur, was ihr nutzt.

Ein Sockel pro Verein, ein Betrag je Mannschaft, die Vereinsverwaltung als Baustein dazu — ab 30 € im Monat für den ganzen Verein.

Vereins-Module · einmal pro Verein
18 €/ Monat

Spielerdatenbank, Push-Benachrichtigungen, Trainings, Spieltage, Umfragen, Kostenerstattung und mehr — dazu kostenlos: Kalender, Downloads, FAQ, Lager und Buchhaltungs-Export.

Mannschafts-Module · je Mannschaft
12 €/ Monat

fussball.de-Abgleich, Shop, Saisonboard, Fahrgemeinschaften, Mannschaftskasse, Bus-Planung sowie Trainings- und Trainer-Bewertungen.

Vereinsverwaltung · einmal pro Verein
19 €/ Monat

Mitglieder, Abteilungen, Beiträge mit SEPA und Mahnwesen, Bankabgleich, Buchhaltung und Budget, Spenden, Gremien, Versammlungen, Ehrungen, Lizenzen, Inventar, Räume und Kurse — unabhängig von der Zahl der Mitglieder.

1 Mannschaft18 € + 12 € =30 €
3 Mannschaften18 € + 36 € =54 €
3 Mannschaften + Vereinsverwaltung18 € + 36 € + 19 € =73 €
5 Mannschaften + Vereinsverwaltung18 € + 60 € + 19 € =97 €

Alle Module im Detail →

Alle Preise netto, zzgl. 19 % MwSt. · Bei jährlicher Zahlung 16,67 % Rabatt (rund zwei Monate geschenkt) · Monatlich kündbar · Keine Einrichtungsgebühr

Gut zu wissen

Auch für Männer- und Jugendteams

Das Wording schaltet je Verein um — aus „Spielerin" wird „Spieler" oder eine neutrale Form, überall im System und in der App.

Futsal inklusive

Hallenteams bekommen eigene Übungen, 5er-Formationen und passende Spieldauern — auch bei Doppel-Zugehörigkeit Feld + Halle.

Fristen-Wächter

Atteste, Trainerlizenzen, Führungszeugnisse: Alles mit Ablaufdatum steht auf einer Ampel-Liste und erinnert von selbst.

KI-Zusammenfassung

Auf Knopfdruck fasst das System das Leistungslog einer Spielerin zusammen — als Steckbrief oder Entwicklungsbericht.

Sichere Anmeldung

Auf Wunsch mit 2-Faktor-Login — im Web und in der App.

Eure Daten bleiben eure Daten

Server in Deutschland

Kein Datentransfer in Drittländer.

DSGVO-konform

Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.

Jugendschutz

Eltern erhalten eigene Zugänge — mit Blick nur auf ihr eigenes Kind.

Rollen und Rechte

Jeder sieht ausschließlich, was ihn betrifft.

Ihr seid damit nicht allein

Individuelle Einweisung

Zum Start bekommt euer Verein eine persönliche Einweisung — für Vorstand, Trainer und alle, die das System täglich nutzen. Kein Handbuch-Studium nötig.

Anpassungen möglich

Jeder Verein arbeitet anders. Wording, Rollen, Module und Abläufe lassen sich an eure Strukturen anpassen — sprecht uns einfach an.

Erweiterungen ohne Aufpreis

Das System wird laufend weiterentwickelt. Neue Funktionen und Verbesserungen sind regelmäßig enthalten — ohne Aufpreis und ohne Neuvertrag.

In drei Schritten startklar

1
Verein anlegen

Name, E-Mail, fertig — dauert zwei Minuten. Keine Zahlungsdaten, keine Kündigungsfalle.

2
Mannschaft einrichten

Team anlegen, Spielerinnen oder Spieler einladen — jede Person bekommt ihren eigenen Zugang mit den passenden Rechten.

3
Loslegen

Erstes Training anlegen, Rückmeldungen kommen von selbst. In der Testphase sind 30 Tage lang alle Module freigeschaltet.

Häufige Fragen

Was kostet es nach der Testphase?

Ab 30 € netto im Monat für den ganzen Verein mit einer Mannschaft — modular, ihr bucht nur, was ihr nutzt. Jede weitere Mannschaft kostet maximal 12 € dazu.

Was passiert, wenn wir nach 30 Tagen nichts tun?

Die Testphase läuft einfach aus — von selbst. Es entstehen keine Kosten, weil wir keine Zahlungsdaten haben.

Wie lange sind wir gebunden?

Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr. Bei jährlicher Zahlung gibt es 16,67 % Rabatt — rund zwei Monate geschenkt.

Können Eltern die App nutzen?

Ja — Eltern bekommen eigene Zugänge und sehen ausschließlich ihr eigenes Kind: Termine zu-/absagen, Fahrgemeinschaften, Benachrichtigungen.

Wo liegen unsere Daten?

Auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive. Kein Datentransfer in Drittländer.

Bekommen wir Hilfe beim Start?

Ja — jeder Verein bekommt eine individuelle Einweisung und einen persönlichen Ansprechpartner. Kein Ticketsystem, keine Warteschleife.

Ersetzt die Vereinsverwaltung unser bisheriges Mitgliederprogramm?

Ja. Mitglieder, Abteilungen, Beiträge mit SEPA-Lastschrift, Mahnwesen, Buchhaltung, Gremien und Versammlungen laufen im selben System wie die Mannschaften. Bestehende Mitglieder kommen per Import (CSV/Excel) hinein, Spielerinnen werden per Knopfdruck übernommen. Die Vereinsverwaltung kostet pauschal 19 € netto im Monat — unabhängig von der Mitgliederzahl.

Können wir nur die Vereinsverwaltung nutzen, ohne Mannschafts-Module?

Ja. Der Sockel „Vereins-Module“ plus Vereinsverwaltung reicht für Vorstand und Kasse; Mannschafts-Module bucht ihr nur, wenn Trainer und Teams sie nutzen sollen.

Kontakt

Lieber erst mal sprechen?

Schreib uns, was euer Verein braucht — wir melden uns in der Regel am selben Werktag. Auf Wunsch zeigen wir das System in einer kurzen Online-Vorführung.

Anschrift
Office-Tech Systemhaus GmbH, Everner Straße 36a, 31275 Lehrte

Deine Angaben werden nur zur Beantwortung der Anfrage verwendet.

30 Tage testen. Ohne Zahlungsdaten.

Verein anlegen, erste Mannschaft einrichten, ausprobieren. Wenn es nicht passt, läuft die Testphase einfach aus — von selbst.

Jetzt kostenlos testen

Fragen? martin.driesslein@office-tech.info · +49 163 5878005